Pre-Opening Manager finden: Eröffnungsprofis für Ihr Hotel

Von Erik Wlodasch, Gründer von Wlodasch Hospitality Solutions
Aktualisiert am 18. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit

Ein Pre-Opening Manager verbindet operative Hotelerfahrung mit Projektmanagement. Er hält Zeitplan, Budget, Team, Systeme und Vermarktung zusammen, bis das Haus im Regelbetrieb läuft.

Aufgaben

• Zeitplan und Meilensteine mit Bau, Ausstattung und Technik abstimmen.
• Eröffnungsbudget planen und kontrollieren.
• Führungsteam und Mitarbeitende gewinnen und schulen.
• Systeme wie PMS, Kasse und Zahlungen rechtzeitig startklar machen.
• Vorvermarktung und Vertriebswege aufbauen.
• Standards, Abläufe und den Probebetrieb organisieren.

Der richtige Zeitpunkt

Je früher operative Erfahrung in die Planung einfließt, desto weniger teure Korrekturen braucht es später. Häufig startet ein Pre-Opening Manager mehrere Monate vor der Eröffnung, bei größeren Häusern entsprechend früher. Wir besprechen mit Ihnen, welcher Zeitpunkt zu Größe, Konzept und Bauzeitplan passt.

Woran Sie echte Eröffnungserfahrung erkennen

• Nachweisbare Eröffnungen im Lebenslauf, mit klarer eigener Rolle.
• Konkrete Antworten zu Budget, Zeitplan und Teamaufbau, nicht nur Begeisterung.
• Erfahrung mit Systemeinführung und Vorvermarktung.
• Belastbarkeit und Ruhe unter Zeitdruck.

In der Auswahl lassen wir Kandidaten einen Eröffnungsplan für Ihr Projekt skizzieren. Durch eigene Pre-Opening-Erfahrung wissen wir, worauf es ankommt.

Festanstellung oder auf Zeit

Viele Häuser besetzen die Rolle projektbezogen: Ein erfahrener Pre-Opening Manager übernimmt die Eröffnung als Interim-Mandat und übergibt danach an das dauerhafte Team. Andere planen von Anfang an, den Pre-Opening Manager als späteren Hoteldirektor zu halten. Beides kann sinnvoll sein.

Mehr als eine Besetzung

Auf Wunsch begleiten wir die gesamte Eröffnung über unser Pre-Opening Management und besetzen das Führungsteam, von der Hoteldirektion bis zu den Abteilungsleitungen.