Pre-Opening Management und Hoteleröffnung: Am ersten Tag bereit für den ersten Gast.
Zeitplan, Eröffnungsbudget, Teamaufbau, Systeme und Betriebsbereitschaft: Wir führen alle Fäden zusammen, damit Ihr Hotel so startet, wie es geplant war.
Was wir in der Pre-Opening-Phase übernehmen
Projektmanagement
Zeitplan, Meilensteine und die Koordination aller Beteiligten.
Eröffnungsbudget
Planung, Kostenkontrolle und Reserven bis zum ersten Gast.
Rekrutierung und Schulung
Führungsteam und Mitarbeitende gewinnen, Standards trainieren.
Systeme und Technik
PMS, Kasse, Channel Manager und Zahlungen rechtzeitig startklar.
Marketing und Vorvermarktung
Vertriebswege aufbauen, damit die Auslastung ab Tag eins stimmt.
Prozesse und SOPs
Abläufe und Standards, die vom ersten Tag an tragen.
Eröffnung mit erfahrener Begleitung
Eigentümer und Investoren
Sicherheit, dass Budget, Zeitplan und Qualität eingehalten werden.
Projektentwickler
Operative Expertise von der Planung bis zur Übergabe an den Betreiber.
Betreiber und Gruppen
Zusätzliche Kapazität und Erfahrung für Neueröffnungen.
Privathotels
Begleitung bei Neueröffnung oder Wiedereröffnung nach Renovierung.
Von der Planung bis zur Übergabe
- PlanungKonzept prüfen, Zeitplan, Meilensteine und Budget festlegen.
- VorbereitungAusstattung, Technik, Systeme und Lieferanten koordinieren.
- TeamaufbauFührungsteam und Mitarbeitende gewinnen und schulen.
- EröffnungProbebetrieb, Soft Opening und offizieller Start.
- ÜbergabeÜbergabebericht und Begleitung in den ersten Wochen.
„Herr Wlodasch hat uns bei der Vorbereitung der Eröffnung unseres Apartmenthauses in Berlin beratend unterstützt. Er hat unsere operativen Abläufe strukturiert und die Marketing- und Vertriebsaktivitäten zur Vermarktung der Apartments organisiert. Dank der richtigen Vertriebswege war bereits zur Eröffnung eine gute Auslastung gesichert.“
„Herr Wlodasch hat unseren Hotelbetrieb in Schierke erst als Interim-Manager geführt und dann die Übergabe an den neuen Betreiber beratend begleitet. Wir schätzen seine flexible, strukturierte Arbeitsweise, seinen ganzheitlichen Blick über den Tellerrand und seine unkonventionellen Lösungswege, mit denen er sich klar von anderen Beratern abhebt.“
Team und Systeme für die Eröffnung
Pre-Opening und Hoteleröffnung: Antworten
Aufgaben, Budget, Team und Übergabe.
Was versteht man unter Pre-Opening im Hotel?
Die gesamte Vorbereitungsphase vor der Eröffnung: Zeitplan und Eröffnungsbudget, Ausstattung, Systeme und Prozesse, Rekrutierung, Schulung und Vorvermarktung. Ziel ist ein Hotel, das am ersten Tag reibungslos funktioniert.
Was gehört in ein Eröffnungsbudget?
Alle Kosten bis zur Eröffnung, die nicht in den Bau fallen: Ausstattung und Betriebsmittel, Systeme und IT, Personalkosten für Rekrutierung, Schulung und Vorlaufzeit, Marketing, Eröffnungsveranstaltungen und Reserven.
Unterstützen Sie bei der Rekrutierung des Eröffnungsteams?
Ja. Über unsere Personalberatung besetzen wir Hoteldirektion, Abteilungsleitungen und Schlüsselpositionen, abgestimmt auf Eröffnungstermin und Konzept.
Kann ein Pre-Opening Manager auch auf Zeit eingesetzt werden?
Ja. Im Rahmen unseres Interim Managements übernimmt ein erfahrener Pre-Opening Manager die Eröffnung und übergibt danach an das dauerhafte Team.
Was kostet Pre-Opening-Beratung?
Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung und richtet sich nach Umfang, Dauer und Größe des Projekts. Nach einem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Sie planen eine Hoteleröffnung?
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Wir melden uns zeitnah für ein unverbindliches Erstgespräch.
- Telefon
- +49 151 41203570
- info@wlodasch-hospitality.de
- Erik Wlodasch